Planeringstips inför kalenderaktiviteter

Planeringstips inför kalenderaktiviteter

Har ni lust att arrangera en kalenderplanerad tur i klubben? Här har vi sammanställt några punkter som kan vara bra att tänka på. Dessa är enbart generella tips som kan användas som ett stöd i er planering.

Punkterna gäller större turer som ingår i klubbens kalender, inte spontanturerna vars huvudsyfte är enkelt och gemytligt med kaffetermosen i bagaget.

Alla kalenderplanerade aktiviteter ska ske i samråd med styrelsen, för att få in det i vår kalender samt i klubbens informationskanaler.

Bra stödpunkter inför planeringen:

• Datum  för aktiviteten
• Besöksmål/syfte med resan
• Ansvarig/träffvärd samt mobilnummer
• Avresetid (från Ikea, Ilanda, Karlstad)
• Eventuella andra uppsamlingsplatser längs rutten
• Resväg och totalt antal mil (tips; Google Maps)
• Ange gärna adresser till de olika stoppen/besöksmålen
• Längd på aktivitet (halvdag/heldag/kvällstur?)
• Eventuell övernattning (kolla boendealternativ)
• Stopp för bensträckare/fika (ca 1 gång/timme)
• Stopp för lunch
• Förboka restaurang inför vårt besök
• Förboka eventuella besöksmål inför vårt besök
• Parkeringsmöjligheter vid de olika stoppen
• Toalettmöjligheter
• Sevärdheter längs vägen
• Ansöka om bidrag från klubbkassan för entré/guide etc
• Eventuella sponsorer
• Kostnader för deltagande
• Upprätta inbjudan (mall finns att tillgå, e-postutskick görs via styrelsen/klubbens grupputskick samt Facebookgrupp)
• Behövs föranmälan, i så fall när och vem sammanställer?

Och framför allt - ha en trevlig tur!!